¿Qué es PDF/A?
PDF/A es una variante del formato PDF estandarizada por la ISO 19005 para el archivado de documentos a largo plazo. La "A" significa Archive (archivo). Fue diseñado para garantizar que un documento pueda abrirse y verse exactamente igual en 10, 50 o 100 años, independientemente del software o sistema operativo disponible en ese momento.
Diferencias entre PDF y PDF/A
| Característica | PDF normal | PDF/A |
|---|---|---|
| Fuentes incrustadas | Opcional | Obligatorio |
| Contenido cifrado | Permitido | Prohibido |
| JavaScript | Permitido | Prohibido |
| Contenido multimedia (audio/vídeo) | Permitido | Prohibido |
| Contenido externo (URLs) | Permitido | Prohibido |
| Perfiles de color ICC | Opcionales | Obligatorios |
| Compresión de imágenes con pérdida | Libre | Limitada por variante |
Regla de oro: PDF/A es un PDF "sellado" — todo lo necesario para reproducirlo debe estar dentro del archivo. Sin dependencias externas.
Variantes de PDF/A
PDF/A-1 (ISO 19005-1, 2005)
La más estricta. Dos niveles:
- PDF/A-1a: totalmente conforme, incluyendo accesibilidad (texto marcado, estructura lógica).
- PDF/A-1b: básico — garantiza reproducción visual idéntica, sin requisitos de accesibilidad.
PDF/A-2 (ISO 19005-2, 2011)
Permite funciones de PDF 1.7: compresión JPEG 2000, capas, attachments PDF/A, firmas digitales.
PDF/A-3 (ISO 19005-3, 2012)
Como PDF/A-2 pero permite adjuntar archivos de cualquier formato (XML, CSV, imágenes) dentro del PDF.
Cuándo es obligatorio usar PDF/A
- Administraciones públicas: muchos organismos exigen PDF/A-1b para la presentación de documentos oficiales.
- Archivo legal: contratos, escrituras, sentencias, expedientes judiciales.
- Sector sanitario: historiales clínicos, informes médicos para archivo permanente.
- Banca y seguros: contratos y pólizas que deben conservarse décadas.
- Bibliotecas y archivos: digitalización de fondos documentales.
Cómo crear un PDF/A
Desde LibreOffice Writer (gratis)
- Ve a Archivo → Exportar como PDF.
- Marca la casilla Archivo PDF/A-1a o PDF/A-1b.
- Exporta.
LibreOffice incrusta automáticamente las fuentes y el perfil de color.
Desde Microsoft Word (Office 2016+)
- Archivo → Guardar como → PDF.
- Clic en Opciones.
- Marca Estándar ISO 19005-1 (PDF/A).
- Guarda.
Con Ghostscript (línea de comandos)
gs -dPDFA=2 -dBATCH -dNOPAUSE \
-sColorConversionStrategy=UseDeviceIndependentColor \
-sDEVICE=pdfwrite \
-dPDFACompatibilityPolicy=1 \
-sOutputFile=output_pdfa.pdf \
input.pdf
Validar que un PDF cumple PDF/A
Herramienta gratuita de referencia: veraPDF (open source). Valida conformidad con cualquier variante PDF/A:
verapdf --flavour 1b documento.pdf
PDF/A vs PDF/X vs PDF/E
| Estándar | Propósito |
|---|---|
| PDF/A | Archivado a largo plazo |
| PDF/X | Intercambio en artes gráficas e impresión |
| PDF/E | Documentación técnica de ingeniería |
| PDF/UA | Accesibilidad universal |
Conversiones relacionadas
- PDF a PDF — recomprimir o convertir a PDF/A
- DOCX a PDF
- ODT a PDF